解決方案

X-FORT SVS 文件防護

X-FORT 電子資料監控系統除了資料防外洩與資產管理外;新增SVS (Secure Virtual Storage) 安全碟模組,提供文件權限控管(DRM, Digital Rights Management) 解決方案。

SVS 安全碟

SVS安全碟提供強大的資料保護機制,一方面將資料存放在加密過的虛擬碟(安全碟)裡面,確保資料的安全性,另一方面還提供完整的權限控管功能,每個安全碟都設定好各個使用者擁有的權限(閱覽、編輯、列印、解密),有權限的使用者只能行使擁有的權限。

檔案加密方式

分類 說明 
強制加密指定的應用軟體(如Word、AutoCAD)只能將檔案存入SVS安全碟中,達到強制加密的效果
手動加密使用者可自行選擇文件及加密類別,加密的文件會依據管理者設定的權限,以控管文件存取權
檔案伺服器加密以檔案伺服器為文件加密中心(DEC),文件放入共用的網芳資料夾,即會依資料夾指定的加密類別,完成自動加密

 

文件與角色權限 

  • 分權閱覽:有權限的使用者可以掛載安全碟,可閱覽或編輯檔案
  • 角色與權限:每個使用者可有1或多個角色,依照角色配與安全碟的使用權限;角色越多,權限越多
  • 自訂授權:SVS安全碟的產生者,可自訂安全碟的授權對象、使用權限和使用期限
  • 寫出控管:SVS安全碟只進不出,只有高權限使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟
  • 外發文件:SVS安全碟可透過外發機制,發包給外部人員使用及追蹤
文件類別/角色高階主管財務人員研發人員業務/助理外包廠商
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其他功能

  • 交互防護:控管螢幕截圖、剪貼簿,避免資料從其他管道洩漏
  • 限制存取:檔案限制在安全碟內使用,防止明文檔案洩漏到一般硬碟或雲端硬碟
  • 暫時權限:依照工作需要可開放暫時權限,讓使用者暫時有特殊操作權限
  • 離線使用:在公司外面,必須取得核准才能使用安全碟資料
  • 保留軌跡:詳細記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作,存入永久性的系統資料庫,以備查詢


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