解決方案

X-DoRM 電子文件控管系統

X-DoRM是一套嶄新的電子文件控管系統,以周全靈活的方式保護企業敏感資訊,落實文件安全政策。使用者無需改變任何使用習慣,從文件的建立至刪除,完整的文件生命周期,全程皆受到嚴密保護。

X-DoRM電子文件控管系統是一套協助企業實現檔案安全的保護系統,以5A設計概念:AutoEncryption自動加解密、Authentication認證、Authorization授權、Auditing稽核、Administration管理,在檔案與人員之間建立使用權的關係,達成保護機密文件的目的;無論檔案在使用、儲存或傳送時,在X-DoRM嚴密保護下,可以排除或阻擋大部份可能的網路駭客或木馬程式,及避免員工的粗心行為,以落實及提升企業檔案安全管理政策。

與日俱增的檔案安全威脅

  • 檔案流動性高,控管不易
  • 檔案使用程度難以管理
  • 檔案數量龐大,維護不易
  • 機敏檔案回收與銷毀不易
  • 檔案操作記錄難追蹤
  • 離職員工的檔案難以管理
  • 駭客、木馬程式危機四伏

企業使用效益

  • 防止資料遭有心人士不當利用
  • 無須擔心資料遭駭客、木馬程式外洩
  • 無須擔心文件被非法傳閱
  • 操作簡易,學習成本趨近於零
  • 有效管理文件使用權限,防止洩漏重要資訊

 

系統特色

多樣檔案,同時保護

同時提供不同檔案類型的安全防護,包括Office、PDF、AutoCAD、Pro/E等,滿足同公司、不同部門的工作需求,有效降低IT成本。 

透明加密,方便好用

文件讀寫自動加解密,不需要改變使用者現有操作習慣。使用者不必設定、記憶、使用任何密碼。

目錄加密,輕鬆簡易

將資料夾設定為內部目錄或列管目錄,配合權限範本,將檔案拖曳至資料夾中,即可按照資料夾的權限設定進行加密。
分層管理,確實控管支援Windows AD帳號管理,提供完善的分層管理機制,由主管或依文件重要性,決定文件分類,使各單位確實控管所屬資料。
人與檔案,雙重控管使用者必須登入網域進行認證,身份正確方能使用加密文件;而當同時打開一份未加密檔案與一份唯讀的加密檔案時,明文的編輯、列印、儲存等均不會受到影響

使用過程,完整記錄

針對列管文件,詳細記錄使用過程,供日後稽核及追蹤之憑據。

加值防護,安全加倍

加值提供強制浮水印、離線保護、臨時權限、文件掃瞄與自動備份等安全防護功能,強化機密檔案安全網。

逾期檔案,自動回收

加密文件可設定使用期限,逾期自動回收,任何使用者將無法使用已回收的文件。
原廠SDK,輕鬆整合以Web Service為基礎的SDK,讓企業將[文件權限管制功能]加入(mail/KM/PLM/Workflow/文件管制系統/Notes)等內部系統。

線上審核,人性管理

使用者可對列管文件進行申請解密或離線使用,由文件管理者進行線上審核。


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